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Plan-de-Comunicación

La comunicación tiene una dimensión estratégica fundamental por cuanto vincula a la entidad con su entorno y facilita la ejecución de las operaciones internas y externas, proporcionándole a los colaboradores y demás partes interesadas una participación directa en el logro de los objetivos, siendo un factor determinante, cuando se logra involucrar a todos los niveles y procesos de la organización con una comunicación ágil y transparente (Colciencias, G105M02).

Se divide en tres grandes partes la estructura del plan:

Primera parte: institucional o general

En esta primera parte se ubican los siguientes puntos:

  • Titulo o nombre

A comer por la ciudad

  • Objetivo

Fomentar el turismo en la región, revivir el comercio en la zona con la llegada de los visitantes del evento, dar a conocer los diversos productos de la región, junto con la creación de empleo.

  • Tema

Desarrollo de ideas y fomento del comercio

  • Fecha y duración

La fecha establecida para el evento es xx/06/2018 y la duración estimada es de (7) siete días.

  • Lugar de realización

Ciudad bonita

  • Actividades del evento

- Tour guiado por las zonas más representativas de la ciudad

- Zona de degustación de productos propios de la región

- Taller de elaboración de productos autóctonos

- Baile nocturno

Cultura institucional

Segunda parte: diseño estratégico

En esta fase se colocan cada una de las acciones y los medios que se utilizaran en cada una de las siguientes fases:

  • Campaña de expectativa

Se debe iniciar con anterioridad, con información básica del evento.

  • Pre-lanzamiento

Se comunica información más precisa del evento como el nombre, tema, lugar y fecha del evento.

  • Lanzamiento

Se publica toda la información, junto con su programa completo

  • Comunicación permanente

Se hace campañas para generar recordación del evento con toda la información y programación

  • Comunicación previa al

evento Se les recuerdan a los posibles asistentes, diversos aspectos a tener en cuenta como el clima, transporte, logística y programación del evento

  • Comunicación pos-evento

Se realizan los respectivos agradecimientos, se publican las memorias, galería de imágenes, videos, opiniones de los asistentes y otros detalles de interés común.

Diseno-estrategico-1-638

Tercera parte: plan de acción

El plan de acción contiene las acciones y sus objetivos, los medios, las fechas y la duración de los mismos, los medios usados deben ser acordes y relacionado a la acción.

Fase

Acción

Objetivo

Medios

Fechas

Duración

Campaña de expectativa

Crear sitio web, pautas radiales, nota en periódicos

Dar a conocer información básica del evento

Internet, radio, medios impresos

xx/01/2018

Cinco (5) a seis (6) meses

Pre-lanzamiento

Repartir panfletos con información específica del evento

Comunicar la fecha, lugar y hora del evento

Medios impresos, voz a voz

xx/04/2018

Un (1) mes

Lanzamiento

Actualización sitio web, repetir pautas radiales

Destacar el lanzamiento del evento

Internet, radio, medios impresos y otros

xx/05/2018

Quince (15) días

Comunicación permanente

Repartir panfletos nuevamente, pautar en diversos medios, usar redes sociales

Conmemorar el evento en los posibles visitantes

Internet, medios radiales, televisivos e impresos

xx/05/2018

Una (1) semana

Comunicación previa al evento

Redes sociales, indicaciones en sitio web y otros

Ruta fácil hasta el evento, verificar el estado del clima, horarios de actividades

Internet, actualizaciones de eventos a correos

xx/06/2018

Un (1) día

Comunicación pos-evento

Encuestas básicas a los asistentes, entrega documentación evento

Recordatorios del evento, certificaciones, otorgar agradecimientos

Sitio web, correo, fotos y videos, percepción hedónica del evento

xx/06/2018

Una (1) semana

Plan-accion