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Los recursos

Lo que está claro es que todos los eventos requieren de un sitio o lugar, una logística, unos recursos financieros, unos proveedores y el talento humano para su gestión y organización y por supuesto, hay unos invitados o asistentes. Todo esto difiere de un evento a otro según sea el tipo.

Recursos para los eventos

Objetivos específicos

  • Analizar el talento humano requerido (perfiles, cantidad, responsabilidades)
  • Analizar la utilización de los recursos financieros
  • Identificar los requerimientos logísticos (audiovisuales, decoración, iluminación, etc.)
  • Conocer y analizar las condiciones del sitio (seguridad, baños, salones, aulas)
  • Buscar los posible proveedores y patrocinadores (invitados, conferencistas, adquisiciones)
  • Definir los grupos musicales y culturales (orquesta central, danzas)

Aspectos a fijar para el evento

  • Los recursos logísticos y humanos deben ser los acordes para el evento
  • Todos los recursos se deben justificar, para evitar malgastar recursos
  • Los recursos deben ser solo para uso del evento, con el fin de garantizar su éxito
  • Los sectores de turismo y gastronomía, dispondrán de toda su capacidad para acoger a los participantes del evento.
  • Planeación y control exhaustivo para mejorar la calidad de este

Se procede a establecer los respectivos comités que se encargaran de supervisar los procesos del evento y así mismo de su correcto desarrollo.

  • Comité financiero (entradas, gastos, costos)
  • Comité de logística (control de los elementos logísticos para el desarrollo del evento)
  • Comité de comunicaciones, promoción (publicad del evento, contactos varios)
  • Comité cultural (desarrollo de los eventos musicales, danzas y orquesta)
  • Comité de seguridad (control de las áreas y asistentes al evento)
  • Comité técnico o administrativo (gestión y realización general del evento)

También es importante aclarar que según sea el tipo del evento y el tamaño de este, se deben adecuar los comités, agregando o reduciendo comités.